نحوه ی قبض انبارداری
کالای زیربوسیله اینجانب……………. به انباردار……………. تحویل گردید.
|
ردیف |
شماره |
مشخصات نوع کالا |
تعداد/ مقدار |
بهاء واحد |
بهاءکل |
ملاحظات |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 |
|
|
|
|
|
|
|
جمع: |
|
|
|
|
|
|
امضاء تحویل دهنده: امضاء انبار دار:
هنگامی که جنس خاصی مورد درخواست قسمت خانه داری قرار می گیرد فرم خاصی ،
به نام درخواست جنس ازانبار صادرمی شود.
فرم درخواست جنس ازانباربه تائید مدیرخانه داری وسپس تحویل انبارخانه داری می گردد.
انبار خانه داری موظف است جنس مذکور را درصورت موجود بودن تحویل قسمت درخواست کننده نماید.
ودرصورت عدم موجود بودن آن جنس درخواست خرید برطبق موجودی انبار صادرشود.
جنس پس ازخریداری تحویل قسمت دریافت یا رسیوینگ شده وازنظرکیفیت وکمیت چک شده ،
ومورد تامین قرار می گیرد.
سپس جنس تحویل انبارمی شود انبار دار به محض دریافت آن جنس قبض انبارصادرمی کند.
درقبض انبارمشخصات کالا تعداد یامقدارآن وبهای آن جنس قید می گردد.
قبض انبار به امضاءتحویل دهنده انباررسیده وبه همراه فاکتور به امورمالی تحویل می گردد.
برای هر جنس که وارد انبارمی شود کارت انبار اختصاص می یابد.
درکارت انبار شماره برگ، قبض انبار)در صورت خرید کالا (
یا شماره برگ درخواست کالا )در صورت تحویل به قسمت خاص (ذکرمیشود.
برهمین اساس ورودی یا خروجی ثبت گردیده وموجودی آن جنس مشخص می گردد.
با داشتن کارت انباردرهرلحظه می توان ازموجودیآن کالا درانبارکل اطلاع داشت،
وبراساس آن برنامه ریزی خود را نمود.
درپایان هرماه موجودی ذکرشده درکارت انبار با موجودی واقعی درانبارمطابقت داده می شود،
وموارد مقایرت پیگیری می گردد.
نمونه کارت انبار
|
تاریخ |
شماره حواله |
شرح |
وارده |
خروجی |
موجودی |
ملاحظات |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
جمع: |
|
|
|
|
|
|
جوادذبیحی راد