1- اتاقیکه در آن اثاثیه است ، اشغال میباشد و هر روز بایستی تمیز گردد.
O.cc |
Occuppied |
2. اتاقیکه خالی است و به فروش نرفته است:
v |
vacont |
3. اتاق های مشکوک: اتاق بیرون خوابیده ، اتاق دست نخورده.
اتاق بیرون خوابیده اتاقیست که تخت برگردان آن دست نخورده باشد و ممکن است در آن اثاثیه باشد یا نباشد. همیشه این مسئله باید فوری گزارش شود زیرا امکان دارد برای میهمان اتفاقی افتاده باشد.
S.O |
Sleep out |
4. اثاثیه سبک : اتاق اشغالی که در آن چمدان نباشد و ممکن است مقداری وسایل آرایش در حمام و یا روی میز و یا یک کت یا چیز دیگری در کمد لباس و یا حتی یک کیف دستی در اتاق باشد :
L.B |
Light Baggag |
توجّه : اگر وسایل میهمان برای شما مشکوک بود لطفا با دفتر خانه داری تماس بگیرید.
برای مثال یک ساک خرید و یا یک چمدان مقوایی شاید بتواند این مفهوم را تلقی کند که این میهمان ممکن است که هتل را ترک کرده و پولی پرداخت نکرده باشد.
5. چک اوت هنگامی که وسیله ای از میهمان در اتاق دیده نشد و از وسایل اتاق نیز استفاده شده باشد این به آن معناست که اتاق تخلیه شده و میهمان رفته است :
|
Check Out |
6. لطفا مزاحم نشوید ( کارت قرمز) :
D.N.D |
Do not disturb please |
گاهی اوقات به جای استفاده از جمله ذکر گردیده « لطفا بعداً مراجعه نمایید » ذکر می شود و با نصب این کارت پشت درب اتاق میهمان این گونه می شود تعبیر کرد که میهمان داخل اتاق می باشد و نمی خواهد به هیچ عنوان کسی مزاحم شود. هرگز نباید به اتاقیکه کارت آویز «لطفا مزاحم نشوید» دارد وارد گردید. زیرا برای استفاده از این کارت قوانین خاص حاکم است که می بایست اتاقدار با قوانینی که نصب این کارت را باعث می شود آشنا باشد و رعایت کامل آن را در دستور کار خود قرار دهد و اگر این کارت نصب گردید اتاق دار از هنگام دیدن آن به مدّت (8) ساعت و بعد از یک شیفت کاری طبق قوانین نباید مزاحم میهمان گردد و پس از آن در صورت عدم برداشتن کارت آویز اتاق دار با مراجعه به اتاق میهمان کارتی مخصوص که حضور برای تمیز کردن را نشان می دهد تکمیل نموده و به داخل اتاق میفرستد این کارت می تواند این مفاهیم را در خود داشته باشد :
متن کارت :
میهمان گرامی ، با سلام:
در ساعت .................... مورخ ............................ جهت نظافت اتاق ............ مراجعه گردید . در صورت تمایل به نظافت اتاق با شماره ..................................... قسمت خانه داری تماس حاصل نمایید.
امضاء
در صورت عدم تمایل میهمان جهت نظافت و همچنین عدم برداشتن کارت « مزاحم نشوید » از دستگیره درب ، اتاق دار موظف است که در گزارش خود اتاق مذکور را مشکوک اعلام نموده و اقدامات بعدی توسط مدیر اتاقداری با هماهنگی بخش پذیرش و حراست جهت مراجعه به درب اتاق میهمان و تکرار سه مرتبه در زدن سه ضربه ای با حضور مقامات مسئول به گشایش درب اقدام شود تا در صورت احتمال وقوع حادثه ای برای میهمان بتوان پیگیری های لازم را از این به بعد به انجام رسانید.
7. کارت آویز لطفا اتاق را تمیز نمایید :
M.U.R |
Make up my room ship |
کارت سبز ، با استفاده از این کارت اتاقداران ملزم به تمیز کردن اتاق میهمان می شوند . این کار می بایست هرچه سریعتر به انجام رسد و پس از آن کارت مذکور برداشته میشود.
8. کارت آویز توجّه مخصوص :
V.I.P |
Very Important person |
این اتاق ها به افرادی که به لحاظ مشخص در درجه بندی غیر از میهمانان عادی هتل هستند تعلق می گیرد . نظافت این اتاق ها با دقت بیشتری انجام می شود که شاید از استاندارد های
اتاق های عادی بیشتر باشد.
در این اتاق ها معمولا ( گل ، میوه ، انواع نوشیدنی ها و.......). به همراه کارت خوش آمد گویی قرار می گیرد . این اتاق ها هر روز از طرف معاون اتاقداری مورد بازدید قرار می گیرد و مراتب به مسئولین بالاترگزارش میگردد.
9. اتاق دوبار اشغالی (کارت آبی) :
|
Re occuppied |
وقتیکه یک اتاق تخلیه می شود و یک میهمان دیگر بلا فاصله به آن اتاق می آید و شانسی برا ی تمیز کردن آن نباشد (Bellman) به این اتاق یک کارت آبی آویزن می کنند به این اتاق کارت آبی می گویند. این اتاق دوباره اشغال شده است. معمولا کارت آبی را به درب اتاق آویزان می کنند. در این زمان میهمان در هتل است و در اتاق خود جای گرفته است و اتاق می بایست فوراُ تمیز گردد.
10. اتاق خارج از سرویس: اتاقیکه به دلایلی مانند تعمیرات و غیره نمی توان آن را فروخت.
O.O.O |
Out Of Order |
11. اتاق قفل شده : اتاقیکه میهمان نمی تواند دوباره وارد آن شود تا مشکل رفع گردد.
|
Lock Out |
12. اتاق انتقالی از یک اتاق به اتاق دیگر:
|
On Change |
13. میهمان تسویه حساب نموده و زمان خروج خود را به هتل اطلاع نداده است:
|
Do not check out |
14. میهمان بدون پرداخت پول هتل را ترک کرده است :
|
skipper |
15. بیش از تاریخ معین میهمان اقامت کرده و یا میهمان تاریخ معین نکرده است و حداقل یک شب دیگر میماند :
S.O |
Stay Over |
16. اتاق افتخاری : اتاقیکه اشغال بوده ولی پولی بابت آن دریافت نمی گردد.
|
complimentrey |
17. انتظار می رود فردا بعد از زمان چک اوت (check out) باشد .
|
Due Out |
18. میهمان درخواست کرده از اتاق کمی دیرتر از موقع مقرر خارج شود و مورد قبول واقع شده است.
|
Late Check Out |
19. میهمان اتاق را ترک کرده اما هنوز آماده ی فروش مجدد نیست:
|
On Stay |
20. میهمان دیر تخلیه کرده و نیاز به رسیدگی جزئی دارد:
|
Pick Up |
21. اتاقیکه نظافت شده ولی وسایل روم سرویس هنوز داخل اتاق است:
|
Set Up |
22. اتاق خالی و تمیز شده:
|
Vacant Clean |
23. اتاق خالی و کثیف:
V.D |
Vacant Dirty |
24. اتاق خالی و آماده برای فروش:
R |
Ready |
25. اتاق تحت نظر تعمیر:
|
Under Repair |