برای رسیدن به موفقیت رویداد به چه چیزهایی نیازاست ؟ (2)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

برای رسیدن به موفقیت رویداد به چه چیزهایی نیازاست ؟ (1)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

معرفی رویداد از طریق رسانه ها و برنامه های تلویزیونی :

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

کنترل برنامه و ارزیابی یک رویداد

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´به منظور سنجش اثربخشی برنامه ها ، به کارگیری مکانیزم کنترل و ارزیابی ضروری است.

´بازخورد این مکانیسم اثربخشی بازاریابی شهری را نشان می دهد.

´موفقیت را می توان با توجه به منافع محسوس و قابل اندازه گیری شهر سنجید.

´فرآیندهای پس از رویداد می تواند از تحلیل های درون سازمانی اولیه تا مطالعات یا مأموریت های پیچیده تر بیرونی متفاوت باشند.

´درآمد حاصل از شرکت کنندگان و بازدید کنندگان ، اقتصاد محلی را با رشد مواجه می سازد.

´هتل ها /  رستوران ها /  مراکز خرید / حمل و نقل محلی ، همگی منتفع و به رشد و توسعه استراتژی های رویداد محور یاری می رسانند.

مدیریت عملیاتی یک روداد

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´تنظیم قراردادها و توافق نامه ها.

´فرآیند توافقات انجام شده باید برای تمام کارگزاری های درگیر طرح پیشنهادی رویداد ارسال گردد.

´نتایج ارزیابی ها به منظور انطباق با ماهیت و بزرگی رویداد مناسب ترین ساختار سازمانی پیشنهاد می شود.

´مشخص نمودن وظایف افراد در واحد رویدادها و کنترل و مدیریت آنها به طور مناسب.

´شناسایی وظایف سایر افراد و گروه های مشارکت کننده.

ارزیابی یک رویداد

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

تیم ارزیابی

´مأمور ویژه رویداد.

´مدیر عملیات.

´مدیر توسعه رویداد.

´نمایندگان.

محوریت رویدادها :

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´محوریت همه جنشواره ، در واقع برنامه های درونی رویدادها می باشند.

´مُحرک و جاذبه اصلی نیز ناشی از برنامه رویدادها هستند.

´در کنار یخش های اصلی برنامه رویدادها ، عناصر اصلی و سیستم های دیگر نیز در طرح ریزی کلی مؤثرند.

´کارکنان ، حراست و انواع خدمات رسانی و سایر سیستم ها از پایه ای ترین کارهای عملیاتی جشنواره هستند.

´انواع برنامه و پشتیبانی بخش اساسی رویداد را تشکیل می دهند و نباید مانند بخشهای جانبی درنظر گرفت.

´رویدادها حائز اهمیت هستند اما نه به خاطر خود رویداد بلکه به دلیل مشارکت همه اعضاء.

´برگزاری رویدادهای بزرگ و بین المللی باعث جشن های بسیار زیادی در مناطق گوناگون شده و آن منطقه را

      در نقشه جغرافیایی برجسته تر می نماید.

«جشنواره گل وگیاه شهرگلاسکو اسکاتلند همراه با برنامه های فرهنگی ، مسابقات اتومبیل رانی 900 مایلی ایالت ایندیاناپلیس آمریکا »

ویژگی های بهترین رویدادها (2)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

8 ) خطوط ارتباطی مؤثر.

9) وجهه عمومی مطلوب.

10) معارفه ها ، اعلان عمومی مؤثر و به کارگیری طرح های احتیاطی احتمالی.

11) تعهد کامل در قبال مشتریان.

12) سیستم های نظارتی و کنترل مستمر و مؤثر.

13) فضایی منسجم ، متمرکز ، پرتلاش ، شوخ طبع و مشتاق.

14) ارزیابی مناسب ، از مراحل پس از رویداد.

ویژگی های بهترین رویدادها (1)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

1 ) وجود چشم انداز روشن و مشترک بودن قصدهای (نیت های) افراد.

2) وجود اهداف  (SMART)اِسمارتِ مشخص که افراد ملزم به اجرای امور بر اساس آنها هستند.

3) ساختار سازمانی متناسب و انعطاف پذیری که بتواند به وظایف مشخص و تعیین شده ، دست یافته و

      یکپارچگی و انسجام کلی اهداف را نیز در بر گیرد.

4) وجود کارکنان متعهد با تمایل به تلاش بیش از حدِ تعیین شده.

5) وجود رهبری توانمند ، با صلاحیت ، دارای وجهه و شخصیت.

6) برنامه ریزی های دقیق ، کامل و مستند شده در چارچوب زمان بندی شده.

7) فعالیت های گروهی منسجم با توجه به محدودیت های مالی و بهره گیری از تمام منابع موجود.

اهداف عملیاتی یک رویداد (2)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

«اهداف عملیاتی باید (SMART) مشخص ، قابل اندازه گیری ، دست یافتنی ، واقعی ، زمان بندی شده باشند »

´نسبت به رویداد مورد نظر مشخص شده باشند.           Specific

´از نظر آماری ، قابل اندازه گیری باشند.                  Measurable                               

´قابل حصول و مورد توافق افراد(درگیر) باشند.              Agreed                                                          

´با توجه به منابع موجود واقع گرایانه و مرتبط باشند.   Realistic                                                  

´براساس برنامه ، رویداد زمان بندی شده باشند.               Timed                                                           

اهداف عملیاتی یک رویداد (1)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

« اگر نمی دانید به کدام سو می روید ، احتمالاً از هر جایی سردرخواهید آورد (لورنس پیتر) »

´وجود هدف تثبیت شده برای تمام رویداد و تقسیم بندی آن به مراحل قابل کنترل نسبت به اهداف عملیاتی و

    دستاوردهای قابل سنجش ضروری است.

´اصمینان حاصل نمایید که اهداف عملیاتی مشخص شده و افراد درگیر ، همه آنها را به خوبی درک کرده اند.

´هر فرد باید خود را ملزم بداند ، برای دستیابی به اهداف مشخص تعیین شده ، تلاش کافی داشته باشد.

´این امر به انسجام در(مقصود) قصد ، ایجاد تمرکز روشن و تلاش های هماهنگ منجر خواهد گردید.

´اهداف عملیاتی باید ساده ، روشن ، بدون ابهام ، عامل ایجاد پیامدهای نادرست و گیج کننده نباشند.

´یک رویداد زمانی به خوبی قابل حصول است که هر یک به شکل منطقی و گام به گام انجام گیرد.

´در امور مالی ، اهداف برای هر تخمین مالی و تعیین سرمایه به طور دقیق مشخص شوند.

´تاریخ ها و سر رسیدها معین و مراحل اساسی در تحقق و اجرای امور باید مورد شناسایی قرار گیرند.

اهداف کلان یک رویداد (2)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´فراهم نمودن انواع تفریحات و سرگرمی برای افراد محلی.

´درآمد زایی برای سازمان.

´جذب بازدیدکنندگان بیشتر به شهر یا محل برگزاری رویداد.

´ایجاد انگیزه و تشویق مشارکت کنندگان محلی.

´ترویج هنرهای دیداری محلی.

´افزایش درآمد زایی.

اهداف کلان یک رویداد (1)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´رویداد به عنوان بخش درونی یک استراتژی جامع ، باید نقش اصلی درمسیر دستیابی به اهداف سازمان ایفاء نماید.

´خط مشی ها باید به صراحت ، اهداف کلان رویدادها را مشخص تا سازمان آنها را دردست اقدام قرار دهد.

´به واسطه وجود چنین اهدافی است که می توان نشانه هایی از یک رویکرد و نگرش توانمند را مشاهده نمود.

´تعیین یک یا چند هدف کلان در شروع پروژه ، برای هر رویداد بسیار ضروری است.

´شفاف نمودن اهداف درطی تحقیقات برای حامیان مالی ، سرمایه گذاران و کارکنان اهمیت زیادی دارد.

´اگر هدفی وجود ندارد پس دلیلی برای ادامه نیز وجود نخواهد داشت.

جزئیات طرح یک رویداد (2)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

« استراتژی های رویداد از دیدگاه کارگزارها و نمایندگی های مربوطه باید موارد زیر را در برگیرد »

´هدف از اجرای رویداد.

´تعیین اهداف کلان و عملیاتی.

´شناسایی افراد مناسب رویداد.

´چگونگی و نحوه هماهنگی افراد.

´تعیین فرد هدایت کننده.

جزئیات طرح یک رویداد (1)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

« به منظور تأثیرگذاری بیشتر بر رویدادها ، بهترین روش تعیین جزئیات در قالب یک طرح سازمانی است »

´گذشته از بزرگی ، ماهیت و فعالیت های سازمان ، رویدادها را باید به عنوان بخشی از ویژگی ها و کارکردهای کل مجموعه تلقی نمود نه یک ایده تحقق یافته.

´رویدادها با اجزاء مناسب نیازمند زمان و تعهدات فردی سازمانی هستند در اینصورت می توان آن را به عنوان بخشی از یک طرح کُلیِ مُوجه دانست.

´رویدادها باید با اهداف و همه بخش های سازمان مُنطبق و هماهنگ بوده تا ارزشمندی خود را در آینده تداوم بخشند.

´وجود استراتژی و طرح منافع مورد انتظار الزامی است.

´وجود مشکلات طبیعی است ولی تعجیل در شروع پروژه غیر منطقی خواهد بود.