جزئیات طرح یک رویداد (1)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

« به منظور تأثیرگذاری بیشتر بر رویدادها ، بهترین روش تعیین جزئیات در قالب یک طرح سازمانی است »

´گذشته از بزرگی ، ماهیت و فعالیت های سازمان ، رویدادها را باید به عنوان بخشی از ویژگی ها و کارکردهای کل مجموعه تلقی نمود نه یک ایده تحقق یافته.

´رویدادها با اجزاء مناسب نیازمند زمان و تعهدات فردی سازمانی هستند در اینصورت می توان آن را به عنوان بخشی از یک طرح کُلیِ مُوجه دانست.

´رویدادها باید با اهداف و همه بخش های سازمان مُنطبق و هماهنگ بوده تا ارزشمندی خود را در آینده تداوم بخشند.

´وجود استراتژی و طرح منافع مورد انتظار الزامی است.

´وجود مشکلات طبیعی است ولی تعجیل در شروع پروژه غیر منطقی خواهد بود.

نقطه آغاز برای ایجاد یک رویداد (2)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´تحقیقات یک رویداد اغلب باید در یک دوره زمانی محدود به پایان برسند.

´اگر رویداد مربوطه ارزشمند و توجیه منطقی دارد، تحقیقات باید بر چگونگی حصول آن متمرکز گردد.

´مطالعات امکان سنجی ، باید نحوه دستیابی به رویداد را مشخص نمایند.

´جزئیات ساختاری ، نیازمندی های کارکنان ، منابع مالی ، جدول زمانی رویداد.

´اگر زمان بندی مناسب نباشد، آغاز هر رویدادی با خطرات بسیاری مواجه خواهد شد.

´وجود مشکلات طبیعی است ولی تعجیل در شروع  پروژه غیر منطقی خواهد بود.

نقطه آغاز برای ایجاد یک رویداد (1)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

« قبل از آغاز رویداد پیشنهادی ، انجام تحقیقات ضروری است »

در نقطه شروع باید به گام های زیر توجه داشت

گام اول :

´شناسایی.

´اعلام اهداف شکل گیری رویداد.

گام دوم :

´مطالعات امکان سنجی.

´طرح پرسش ها و سؤال مورد نظر.

´بررسی شیوه های دقیق دستیابی به یک رویداد موفق.

´شناسایی منابع احتمالی مالی.

« بسته به سطح رویداد این دو گام را می توان به شکل های گوناگونی اجرا کرد »

نمودار فرایند طرح ریزی رویداد

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

وجود P5 برای یک رویداد

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´(طرح) مناسب .                    Proper

´(نوع) طرح ریزی .            Planning

´ترویج (طرح) .                Promote             

´تکمیل (طرح) .                  Perfect

´اجرای (طرح) .        Performance

طرح ریزی گام بندی رویداد

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

بهترین اقدامات جهت انجام کار مطلوب درآینده ، باید از همین اکنون آغاز شود ( آلبرت هوبارد)

شکست در طرح یعنی طرح ریزی برای شکست (Anon)

´طرح ریزی یعنی چگونگی و نحوه انجام آن .

´طرح یک رویداد می تواند با توجه به نوع  پیچیدگی و اهمیت آن متفاوت باشد.

´اصول و قوانین به وجود طرح ریزی تأکید دارند.

´اگر قرار بر وقوع رویدادی باشد ، فقط در سایه یک طرح ریزی جامع و دقیق امکان پذیر خواهد بود.

´مراحل کسب موفقیت باید شناسایی شده ، و در الگوی از قبل طراحی شده مورد آزمون قرار گیرند.

´طرح ریزی فرایندی است که در آن اهداف و شیوه های کسب موفقیت شناسایی و تعیین می گردنند.

´پروژه باید در روشی منطقی و ساختارمند، تدوین گردد.

´سازمان دهنده گان رویدادهای اوقات فراغت باید از نمونه ها و سبک های برتر سایر شرکتها در طرح ریزی های خود بهره جویند.

مطالعات امکان سنجی یک رویداد

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´مطالعات امکان سنجی به بررسی تمام موارد مربوط به رویداد اطلاق می گردد.

´هر رویدادی به سؤالات و پاسخ های فراوانی نیاز دارد که در زمان کوتاهی انجام آن امکان پذیر است.

´در یک رویداد کوچک ، مشورت غیر رسمی با یکی از همکاران کفایت می کند.

´امکان سنجی باید در چارچوب تفکرات درست حرکت نماید.

چه کسی؟ "عوامل برگزاری رویداد" (2)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

ویژگی های تعیین کننده ، سازمان دهنده یک رویداد

مدیر اجرایی

مشاورمدیریت

هماهنگ کننده اطلاعات

شخصیت مردمی

مدیربحران

دارای قدرت

شخصیت تأثیرگذار

تصمیم گیرنده

عمل گرا

شخصیت بذله گو

طراح

متخصص ارائه و معرفی

دارای شخصیت برجسته

وجود افراد دیگر را نیز نباید نادیده گرفت!

حمایت کنندگان مالی

مراقبین

ناظرین

حمایت کنندکان سیاسی

چه کسی؟ "عوامل برگزاری رویداد" (1)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´در رویدادهای بزرگ ممکن است ساختارهای سازمانی بسیار پیچیده ای وجود داشته و کارکنان زیادی نیز

    مشغول فعالیت باشند.

´در رویدادهای محلی با تعداد اندکی از افراد نیز امور به اجراء در خواهد آمد.(حتی با یک نفر)

´در یک رویداد ، سازمان و رهبری مؤثر در درجه اول اهمیت می باشند.

´سازمان دهنده یک رویداد دارای یک سری ویژگی های تعیین کننده ای می باشد.

´بدون حمایت تماشاگران تلاش های سازمان دهندگان بی نتیجه خواهد بود.

´اگر تماشاگران هدف به درستی مشخص نشوند رویدادی نیز در کار نخواهد بود.

´پیر یا جوان ، مرد یا زن ، یا هر گزینه دیگر... عامل تعیین کننده درست برای طرح رویداد خواهند بود.

´چه شخصی قرار است حمایت های مالی را بر عهده بگیرد.

میزان هزینه ؟ (برآورد رویداد)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´رویداد موفق به منابع مالی نیاز دارد.

´بدون آگاهی از میزان هزینه و منابع مالی مشخص تنها خود را دچار خطر و ضرر مالی خواهیم ساخت.

´قبل از آغاز هر پروژه ، اطلاع از جزئیات کامل هزینه ها و درآمدهای پیش بینی شده ضروری است.

´باید تمام احتمالات را در نظر گرفت و برای مواقع اضطراری نیز چاره ای اندیشید.

چگونگی؟ (رویدادها)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´میتوان از محل برگزاری رویداد خاطره ای مناسب و تصویری عالی به جای گذاشت.

´بدون منابع مناسب ادامه فعالیت غیر ممکن خواهد بود.

´برای پیشرفت رویداد وجود(کارکنان متعهد، ساختار سازمانی مناسب ، خدمات حمایتی) ضروری است.

´وجود یک مکانیسم با ساز و کار مشخص در پروژه رویداد امری حیاتی است.

´لُجستیک(Logistic) در یک رویداد باید در مرکز توجه گروه یا افراد درگیر باشد.

کجا ؟ (رویداد)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´موقعیت جغرافیایی نقش مهمی در کسب موفقیت دارد.

´مسیرهای ارتباطی و محل اجرا یک رویداد به راحتی دردسترس باشد.(حمل و نقل خصوصی و عمومی)

´امروزه مشتریان (کیفیت ، راحتی و ویژگی های بالایی) را از محل برگزاری انتظار دارند.

چه زمانی؟ (جهت ایجاد رویداد)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´ابتدا از زمان بندی برنامه ها اطمینان حاصل کنید .( ماه ، روز ، ساعت)

´هم زمانی و انطباق رویداد را با سایر رویدادهای دیگر مد نظر قرار دهید. (محلی ، ملّی ، بین المللی)

´کمترین اختلاف و ناسازگاری برای تمام افراد مشارکت کننده مشکل ساز خواهد بود.

´اگر پوشش رسانه ای و تلویزیونی نیز باشد زمان بندی از اهمّیت خاصی برخوردار خواهد بود .

´قبل از تعیین زمان دقیق رویداد، بهتر است با رسانه ها صحبت کنید .

´رسانه ها می توانند احتمالات را پیش بینی کرده و از وقوع ناهماهنگی ها جلوگیری نمایند .

´دو رویداد مهم با هم متقارن شود، می تواند برای پوشش خبری مطلوب رسانه ها مشکل آفرین شود .

´در صورت امکان جایگزین های زمانی را لحاظ نموده و بهترین گزینه را بررسی کنید.

چه چیزی؟ (برای ایجاد رویداد مهم است)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´شفافیت و صراحت آنچه که باید سازماندهی گردد بسیار حائز اهمیت است.

´فقدان کوچکترین جزئیات در تعریف ماهیت رویداد به بروز مشکلات آتی در محل برگزاری و شناسایی آنچه باید به دقت انجام پذیرد منجر خواهد گشت.

´در یک رویداد مهم لازم است به دقت محل ، چگونگی ، باید و نبایدها را در قیمت پیشنهادی به نحوه قابل قبولی تشریح و تفصیل نمود.

´در یک رویداد در مقیاس های کوچکتر نیز ارائه تصویری روشن نسبت به آنچه مورد نظر است الزامی است.

´تنها به واسطه تصویر همین روشن است که حامیان مالی ، شرکت کنندگان و غیره حاضر به پشتیبانی از طرح پیشنهادی خواهند بود.

´خرید محصولی اشتباه پتانسیل بازاریابی آن را ضعیف نموده و متعاقباً اِبهام در تعریف و تشریح رویداد در تمام ابعاد را با تردید مواجه خواهد کرد.

چرا ؟ (سؤالات برای ایجاد رویداد)

بسمه تعالی

جواد ذبیحی راد

مشاور/ مدرس/ کارشناس/ ارزیاب

https://www.instagram.com/javad.zabihi.rad

[e-mail]

JZR1354.Blog.ir

09151155029

´اگر قرار باشد شما (زمان، انرژی، هزینه) برای رویدادی صرف نمایید دلیل خاصی وجود خواهد داشت.

´مسؤلیت پذیری در قبال تعهدات و وظایف در برگزاری رویداد موفق از اهمیت خاصی برخوردار است.

´این امر تنها به واسطه وجود هدفی روشن و مُنسجم برای تمامی اعضاء محقق می گردد.

´ایده ها که در ابتدا منطقی و مُعقول به نظر می رسد بایستی فاقد انگیزه واقعی برای اجرا نباشند.

´هدف واقعی بایستی مشخص گردد.

´هدف واقعی برای سایرین به منزله مشارکت و در جریان قرار گرفتن تلاش های تمام افراد خواهد بود.

´وجود هدف در رویدادهای بزرگ و رویدادهایی که در آن افراد فراوانی فعالیت دارند ضروری است.

´وجود هدف در رویداد روحیه تیمی را افزایش می دهد و هدف دست یافتنی تر می شود.